Lager
Wareneingang, Bestände und Inventur
Vom Lieferschein bis zur Zählung am Monatsende: Behalten Sie den Überblick, was hereinkommt, hinausgeht und im Lager bleibt. Der gewichtete Durchschnittskosten aktualisiert sich bei jedem Wareneingang von selbst, Verfallsdaten bleiben im Blick und die Inventur stimmt ohne Excel-Tabellen.
Ihr Nutzen
- Bestände und Wert stets aktuell
- Hinweise zu Mindestbestand und Verfall
- Wareneingang und Inventur ohne Excel
Bestände auf einen Blick
Was Sie haben, was es wert ist, was zur Neige geht
Lagerwert
€373
- Auf Lager
- Mindestbestand
- Läuft ab
Hauptfunktionen
Eingang, Ausgang und Umlagerung
Sie erfassen, was zwischen den Lagern ein- und ausgeht; der Durchschnittskosten rechnet sich neu und jede Bewegung hinterlässt eine Spur.
Bewertete Bestände
Wie viel Sie haben und was es wert ist, Lager für Lager, mit Mindestbestand und Verfallsdaten im Blick.
Inventur
Zählung öffnen, eintragen, was Sie finden, schließen: Die Korrektur gleicht das Lager von selbst ab.
Rechnungen werden zu Artikeln
Sie laden die elektronische Lieferantenrechnung und sie wird zu Artikelstammdaten und Preisliste — mit KI-Hilfe, die die Zeilen aufräumt.
Anwendungsszenarien
Die Lieferantenrechnung wird von selbst zu Stammdaten
Sie laden die XML, auch eine signierte .p7m: H-Flow erkennt den Lieferanten an der USt-IdNr., überspringt Naturalrabatte und technische Zeilen, weist auf mögliche Dubletten hin und schlägt — wenn die KI aktiv ist — sauberen Namen, Kategorie und Gebinde vor. Sie prüfen Zeile für Zeile und bestätigen: Artikel und Preisliste aktualisiert, Bestände unberührt.
Sie kaufen im Karton, buchen aber pro Stück
Das Wasser kommt in Kartons zu 24. Sie legen das Gebinde einmal fest: Sie buchen einen Karton ein und im Lager stehen 24 Stück, mit bereits auf den richtigen Stückpreis umgerechneten Kosten.
Zwei Lieferanten, dasselbe Produkt: Wer ist günstiger?
Führen Sie die Preisliste jedes Lieferanten. H-Flow bringt die Preise auf dieselbe Einheit und markiert den günstigsten; beim Wareneingang wird der Kosten aus dem gewählten Lieferanten vorbelegt.
Monatsende, die Inventur muss stimmen
Öffnen Sie die Zählung nach Lager und Kategorie, tragen Sie das tatsächlich Vorhandene ein — Abweichung und Wert aktualisieren sich beim Tippen. Schließen Sie: Eine einzige Korrektur gleicht die Bestände an das Gezählte an.
Eine falsche Buchung
Sie haben das falsche Dokument gebucht. Sie stornieren es: Die Gegenbuchung stellt den Bestand wie zuvor her und das Dokument bleibt nachvollziehbar. Kein manuelles Löschen, keine Zahlen, die nicht aufgehen.
Funktionen im Detail
Economato-Stammdaten
- Artikel mit Code, Barcode/EAN, Kategorie, MwSt., Verderblichkeit und Chargenführung
- Gebinde mit Umrechnungsfaktor: Stück, Karton, Gebinde (ein Karton = 24 Stück)
- Lager (Küche, Bar, Frische…) mit Negativbestand-Richtlinie je Lager
- Warenkategorien, Maßeinheiten, Lieferanten und Kostenstellen
- Vorgaben bei der Aktivierung bereit (Einheiten und Kategorien voreingestellt), ein Klick zum Neuladen
- Dubletten-Hinweis beim Namen und automatisch vorgeschlagener Artikelcode
- Mini-Rechner in den Kostenfeldern: Sie schreiben 25,50/24 und es rechnet
Eingang, Ausgang und Bewegungen
- Eingang vom Lieferanten, Ausgang zum Verbrauch, Umlagerung zwischen Lagern, Korrektur, Verlust und Retoure
- Gewichteter Durchschnittskosten bei jedem Eingang neu berechnet, je Artikel, Lager und Charge
- Belegnummer je Typ und Tag, bei der Bestätigung erzeugt
- Chargen und Verfall: automatischer Ausgang aus der zuerst ablaufenden Charge (FEFO)
- Stornierung mit Gegenbuchung: der Bestand kehrt zurück, der Beleg bleibt nachvollziehbar
- Sofort-Artikelsuche in der Zeile, mit aus der Lieferanten-Preisliste vorbelegten Kosten
Bestände, Wert und Hinweise
- Bestand je Artikel und Lager, bewertet zum Durchschnittskosten
- Mindestbestand: was unter die von Ihnen gesetzte Schwelle gefallen ist
- Anstehende Verfallsdaten, Charge für Charge
- Kardex: die Bewegungshistorie mit fortlaufendem Saldo
- Lagerwert stets aktuell
Inventur
- Eröffnung der Zählung nach Lager und Kategorie, mit zum Zeitpunkt eingefrorenem Bestand
- Zählblatt mit Abweichung und Wert in Echtzeit
- Abschluss erzeugt eine einzige Korrektur und gleicht die Bestände an die Zählung an
Lieferanten-Preislisten
- Mehrere Lieferanten je Artikel, mit Preis und Datum
- Preis auf die Basiseinheit umgerechnet, um gleiches mit gleichem zu vergleichen
- Markierung beim günstigsten Lieferanten
- Die Preisliste aktualisiert sich, wenn Sie einen Eingang bestätigen
Lieferantenrechnungen (FatturaPA)
- Laden der elektronischen Rechnung als XML oder signierte .p7m
- Abgleich des Lieferanten (USt-IdNr.) und der Artikel (Barcode, Lieferantencode, Name)
- Naturalrabatte und Nicht-Lager-Zeilen erkannt und übersprungen
- KI-Hilfe für sauberen Namen, Kategorie, Einheit und Gebinde, wenn Sie es einrichten
- Prüfung Zeile für Zeile vor der Bestätigung: Bestände werden nie berührt
- Verknüpfung einer Zeile mit einem bereits vorhandenen Artikel, mit Preisen und Gebinden
Sauberer Katalog
- Zwei doppelte Artikel zusammenführen: Bestände summiert (gewichteter Durchschnitt), Historie, Preisliste, Gebinde und Chargen neu zugeordnet
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