Bank & Zahlungen
Die Konten im Griff, Lieferanten bezahlt ohne den Wechsel
Die Kontobewegungen fließen in H-Flow und ordnen sich von selbst den richtigen Rechnungen zu: Sie wissen, was eingegangen ist, was bezahlt wurde und was noch offen ist — ohne zwischen Kontoauszug und Software zu springen. Und wenn ein Lieferant zu bezahlen ist, geht die Überweisung von hier aus — mit einer starken Bestätigung, damit niemand sie versehentlich allein auslöst.
Ihr Nutzen
- Der Kontoauszug den Rechnungen zugeordnet
- Lieferantenüberweisungen von einem Ort aus
- Eine zusätzliche Bestätigung vor dem Zahlen
Hauptfunktionen
Bewegungen stets abgestimmt
Das Konto liest sich in Intervallen selbst: Ein- und Ausgänge bleiben aktuell, ohne Auszüge von Hand herunterzuladen.
Jede Bewegung zu ihrer Rechnung
H-Flow schlägt die Zuordnung zwischen Bewegung und Lieferantenrechnung vor; Sie bestätigen. Sie wissen stets, was beglichen ist und was nicht.
Lieferantenüberweisungen
Sie bereiten die Anweisung vor, autorisieren sie mit einem zweiten Faktor, und sie geht raus. Auch sofort, wenn es sein muss.
Eine zusätzliche Bestätigung
Bevor eine Überweisung rausgeht, ist ein Einmalcode nötig: Keine Zahlung rutscht durch, und es ist festgehalten, wer autorisiert hat.
Anwendungsszenarien
Der Kontoauszug stimmt sich selbst ab
Jeden Morgen sind die neuen Bewegungen schon da. H-Flow erkennt aus dem Verwendungszweck die Buchung hinter den Eingängen und schlägt für die Ausgänge die richtige Rechnung vor. Sie werfen einen Blick darauf und bestätigen: was beglichen ist, was noch offen ist, klar ersichtlich.
Den Lieferanten bezahlen, ohne das Fenster zu wechseln
Die Rechnung kommt, Sie prüfen sie, Sie beauftragen die Überweisung auf die bereits hinterlegte IBAN des Lieferanten. Sie autorisieren mit dem Code auf dem Telefon, und sie geht raus. Wenn die Bewegung von der Bank zurückkommt, ordnet sie sich der Rechnung von selbst zu: bezahlt.
Jetzt nötig: eine Echtzeitüberweisung
Der Lieferant wartet auf die Zahlungsbestätigung, bevor er liefert. Sie beauftragen eine Echtzeitüberweisung: Das Geld kommt in Sekunden an, und die Anweisung bleibt dokumentiert wie alle anderen.
Eine Zahlung stoppen
Sie bemerken einen Fehler an einer noch nicht ausgeführten Anweisung. Sie brechen sie ab, bevor sie ausgeführt wird; bei Bedarf erfassen Sie die Stornierung. Jeder Schritt bleibt festgehalten — keine manuellen Korrekturen an den Konten.
Funktionen im Detail
Bewegungen im Griff
- Konten und Saldo nur lesend von der Bank, über Open Banking
- Automatische Aktualisierung in Intervallen, zusätzlich zum manuellen Befehl
- Filter nach Konto, Zeitraum, Vorzeichen und Text, mit Voreinstellungen für ein- und ausgehende Überweisungen
- Gegenpartei und Buchung aus dem Verwendungszweck erkannt
- Schnelldruck einer einzelnen Bewegung
Abstimmung mit den Rechnungen
- Zuordnung der Bewegung zur Lieferantenrechnung
- Eine Bewegung auf mehrere Rechnungen und umgekehrt, auch mit Teilbeträgen
- Gutschriften mit dem richtigen Vorzeichen behandelt
- Status klar ersichtlich: beglichen, teilweise, abzustimmen
- Abstimmung auch ausgehend von der Rechnung
Lieferanten bezahlen
- Überweisungsanweisung auf die hinterlegte IBAN des Lieferanten
- Normale oder Echtzeitüberweisung (SEPA Instant)
- Automatische Zuordnung zur Bewegung, wenn sie von der Bank zurückkommt
- Abbruch und Widerruf der Anweisung vor der Ausführung
- Druck der Anweisung
Sicherheit der Zahlungen
- Ein zweiter Faktor vor der Autorisierung: Einmalcode per App (TOTP) oder Telegram
- Keine Doppelungen: dieselbe Anweisung geht nie zweimal raus
- Eine Spur, wer vorbereitet, wer autorisiert und wer ausführt
- Nur die Leitung beauftragt und konfiguriert; die Rezeption sieht, was sie betrifft
Bereit, Ihren Betrieb zu digitalisieren?
Entdecken Sie H-Flow mit einer kostenlosen, unverbindlichen Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Abteilungen in einem Fluss vereinen.