Banca & pagamenti
I conti sotto controllo, i fornitori pagati senza uscire
I movimenti del conto entrano in H-Flow e si agganciano da soli alle fatture giuste: sai cosa è stato incassato, cosa è stato pagato e cosa resta aperto, senza saltare tra estratto conto e gestionale. E quando devi pagare un fornitore, il bonifico parte da qui — con una conferma forte, così nessuno lo dispone da solo per sbaglio.
Cosa ci guadagni
- L'estratto conto agganciato alle fatture
- Bonifici ai fornitori da un posto solo
- Una conferma in più prima di pagare
Funzioni principali
Movimenti sempre allineati
Il conto si legge da solo a intervalli: incassi e pagamenti aggiornati, senza scaricare estratti conto a mano.
Ogni movimento alla sua fattura
H-Flow propone l'abbinamento tra movimento e fattura del fornitore; tu confermi. Sai sempre cosa è saldato e cosa no.
Bonifici ai fornitori
Prepari la disposizione, la autorizzi con un secondo fattore e parte. Anche istantaneo, quando serve.
Una conferma in più
Prima che un bonifico parta serve un codice usa-e-getta: nessun pagamento sfugge e resta scritto chi ha autorizzato.
Scenari d'uso
L'estratto conto si concilia da solo
Ogni mattina i movimenti nuovi sono già lì. H-Flow riconosce dalla causale la prenotazione degli incassi e propone la fattura giusta per le uscite. Tu dai un'occhiata e confermi: cosa è saldato, cosa è ancora aperto, in chiaro.
Paghi il fornitore senza cambiare finestra
Arriva la fattura, la controlli, disponi il bonifico sull'IBAN del fornitore già in anagrafica. Lo autorizzi con il codice sul telefono e parte. Quando il movimento torna dalla banca si aggancia da solo alla fattura: pagato.
Serve subito: bonifico istantaneo
Il fornitore aspetta la conferma del pagamento per consegnare. Disponi un bonifico istantaneo: i soldi arrivano in pochi secondi e la disposizione resta tracciata come tutte le altre.
Un pagamento da fermare
Ti accorgi di un errore su una disposizione non ancora partita. La annulli prima che venga eseguita; se serve, registri lo storno. Ogni passaggio resta scritto — niente correzioni a mano sui conti.
Tutto nel dettaglio
Movimenti sotto controllo
- Conti e saldo letti dalla banca in sola lettura, via Open Banking
- Aggiornamento automatico a intervalli, oltre al comando manuale
- Filtri per conto, periodo, segno e testo, con preset per i bonifici in entrata e in uscita
- Controparte e prenotazione riconosciute dalla causale
- Stampa rapida del singolo movimento
Riconciliazione con le fatture
- Abbinamento del movimento alla fattura del fornitore
- Un movimento su più fatture e viceversa, anche con importi parziali
- Note di credito gestite con il segno giusto
- Stato in chiaro: saldato, parziale, da riconciliare
- Riconciliazione anche partendo dalla fattura
Pagamento dei fornitori
- Disposizione di bonifico sull'IBAN del fornitore in anagrafica
- Bonifico ordinario o istantaneo (SEPA Instant)
- Aggancio automatico al movimento quando torna dalla banca
- Annullo e revoca della disposizione prima dell'esecuzione
- Stampa della disposizione
Sicurezza dei pagamenti
- Secondo fattore prima di autorizzare: codice usa-e-getta via app (TOTP) o Telegram
- Niente doppioni: la stessa disposizione non parte due volte
- Traccia di chi prepara, chi autorizza e chi esegue
- Solo la direzione dispone e configura; la reception vede quello che le compete
Pronto a digitalizzare la tua struttura?
Scopri H-Flow con una demo gratuita e senza impegno. Ti mostriamo come unificare tutti i reparti in un unico flusso.