Magazzino
Carico, giacenze e inventario dell'economato
Dalla bolla del fornitore al conteggio di fine mese: tieni il conto di cosa entra, cosa esce e cosa resta in dispensa. Il costo medio si aggiorna da solo a ogni carico, le scadenze restano sott'occhio e l'inventario quadra senza fogli Excel.
Cosa ci guadagni
- Giacenze e valore sempre aggiornati
- Avvisi su sottoscorta e scadenze
- Carico e inventario senza Excel
Le giacenze in un colpo d'occhio
Cosa hai, quanto vale, cosa sta per finire
Valore magazzino
€373
- A posto
- Sottoscorta
- In scadenza
Funzioni principali
Carico, scarico e trasferimenti
Registri quello che entra ed esce tra i depositi; il costo medio si ricalcola da solo e ogni movimento lascia traccia.
Giacenze valorizzate
Quanto hai e quanto vale, deposito per deposito, con sottoscorta e scadenze in evidenza.
Inventario fisico
Apri il conteggio, segni quello che trovi, chiudi: la rettifica allinea il magazzino da sola.
Le fatture diventano articoli
Carichi la fattura elettronica del fornitore e si fa anagrafica e listino, con un aiuto dell'AI a sistemare le righe.
Scenari d'uso
La fattura del fornitore si fa anagrafica da sola
Carichi l'XML, anche firmato .p7m: H-Flow riconosce il fornitore dalla partita IVA, salta sconti-merce e righe tecniche, ti segnala i possibili doppioni e — quando l'AI è attiva — propone nome pulito, categoria e confezione. Tu controlli riga per riga e confermi: articoli e listino aggiornati, giacenze intatte.
Compri a cartoni, scarichi a pezzi
L'acqua arriva a cartoni da 24. Imposti la confezione una volta sola: carichi un cartone e in dispensa trovi 24 pezzi, con il costo già riportato al pezzo giusto.
Due fornitori, stesso prodotto: chi costa meno?
Tieni il listino di ogni fornitore. H-Flow riporta i prezzi alla stessa unità e mette il segno sul più conveniente; quando carichi, il costo si precompila dal fornitore che hai scelto.
Fine mese, l'inventario deve quadrare
Apri il conteggio per deposito e categoria, segni quello che c'è davvero con scostamento e valore che si aggiornano mentre scrivi. Chiudi: una sola rettifica riallinea le giacenze al contato.
Un carico sbagliato
Hai caricato il documento errato. Lo annulli: il contromovimento riporta la giacenza com'era e il documento resta tracciato. Niente cancellazioni a mano, niente conti che non tornano.
Tutto nel dettaglio
Anagrafiche dell'economato
- Articoli con codice, barcode/EAN, categoria, IVA, deperibilità e gestione a lotti
- Confezioni con fattore di conversione: pezzo, cartone, conf. (un cartone = 24 pezzi)
- Depositi (cucina, bar, freschi…) con politica di giacenza negativa per deposito
- Categorie merceologiche, unità di misura, fornitori e centri di costo
- Predefiniti pronti all'attivazione (unità e categorie già impostate), un clic per ricaricarli
- Suggerimento anti-doppione sul nome e codice articolo proposto in automatico
- Mini-calcolatrice nei campi costo: scrivi 25,50/24 e fa il conto
Carico, scarico e movimenti
- Carico da fornitore, scarico a consumo, trasferimento tra depositi, rettifica, spreco e reso
- Costo medio ponderato ricalcolato a ogni carico, per articolo, deposito e lotto
- Numero documento per tipo e giornata, generato alla conferma
- Lotti e scadenze: scarico automatico dal lotto che scade prima (FEFO)
- Annullo con contromovimento: la giacenza torna com'era, il documento resta tracciato
- Ricerca articolo al volo nella riga, con costo precompilato dal listino del fornitore
Giacenze, valore e avvisi
- Giacenza per articolo e deposito, con valore a costo medio
- Sottoscorta: cosa è sceso sotto la soglia che hai fissato
- Scadenze in arrivo, lotto per lotto
- Kardex: lo storico dei movimenti con saldo progressivo
- Valore del magazzino sempre aggiornato
Inventario fisico
- Apertura del conteggio per deposito e categoria, con la giacenza congelata al momento
- Foglio di conteggio con scostamento e valore in tempo reale
- Chiusura che genera un'unica rettifica e allinea le giacenze al contato
Listino fornitori
- Più fornitori per articolo, con prezzo e data
- Prezzo riportato all'unità base per confrontare a parità
- Il segno sul fornitore più conveniente
- Il listino si aggiorna da solo quando confermi un carico
Fatture fornitore (FatturaPA)
- Carico della fattura elettronica XML o firmata .p7m
- Abbinamento del fornitore (partita IVA) e degli articoli (barcode, codice fornitore, nome)
- Sconti-merce e righe non-magazzino riconosciuti e saltati
- Aiuto AI per nome pulito, categoria, unità e confezione, quando lo configuri
- Revisione riga per riga prima di confermare: le giacenze non si toccano
- Colleghi una riga a un articolo già a catalogo, con prezzi e confezioni a posto
Catalogo pulito
- Fondi due articoli doppioni: giacenze sommate (media ponderata), storico, listino, confezioni e lotti riassegnati
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